Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-108  

Description du poste

Intitulé du poste

Corporate Officer

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

• Vous assurez, conformément aux modalités légales et statutaires, la convocation et l'organisation des assemblées générales ordinaires et extraordinaires et des réunions des conseils d'administration des fonds domiciliés qui se tiennent à Luxembourg.
• Vous procédez aux dépôts requis auprès du registre de Commerce et des Sociétés à Luxembourg.
• Vous assurez le suivi administratif et opérationnel lié à la création, la mise en place et la restructuration des fonds d'investissement gérés.
• Vous finalisez les documents légaux des fonds (prospectus d'émissions, conventions, avis aux porteurs de parts) dès l'obtention de l'agrément par l'autorité de contrôle et en assurez la diffusion aux personnes et services concernés en interne et en externe. Vous assurez l'archivage des documents.
• En charge des aspects opérationnels liés aux différentes étapes de la vie d'un fonds, vous référencez les fonds sur des plateformes externes et en assurez la mise à jour.
• Vous assistez les conseillers dans leur travail et répondez à différentes demandes émanant des clients, des partenaires externes ou des services internes.

Profil

• Titulaire (f/h) d'une formation Bac+2/+3 à orientation économique ou juridique.
• Une expérience professionnelle entre 2 à 4 ans dans une fonction aux caractéristiques similaires et la connaissance du mode de fonctionnement des fonds luxembourgeois ainsi que des dispositions légales et réglementaires est un avantage.
• Très rigoureux(se) et organisé(e), vous portez un soin particulier au respect des échéances imposées tout en acceptant et en gérant les imprévus. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et avez un contact aisé avec une clientèle institutionnelle.
• L'allemand ou l'espagnol constituant un avantage.

Critères candidat

Niveau d'études requis

BAC + 3

Filière

• Droit
• Administration et Organisation
• Economie et Gestion

Expérience requise

de 3 à 6 ans

Compétences requises

• Organisé/e
• Capacité d'analyse et synthese
• Esprit d'équipe
• Outils Bureautiques

Langue requise

• Français (Bilingue ou langue maternelle)
• Anglais (Capacité professionnelle complète)

Contact

Responsable principal

Anne REUTER

Téléphone

(+352) 499 24 7893