Informations générales

Référence

2023-767  

Description du poste

Intitulé du poste

Payroll Manager

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Compensation & Benefits, nous sommes actuellement à la recherche d'un·e Manager Payroll.

Rattaché·e au Head of Total Reward and HR Services, et en charge d'une équipe Payroll constitué de 2 personnes, vous superviserez la gestion complète des rémunérations des collaborateur·trices de la Banque et de ses filiales, et vous piloterez la relation avec les prestataires externes et les administrations sociales et fiscales.

Vos missions seront notamment les suivantes :

• Être garant·e de la production et de la fiabilité du calcul des salaires tout en participant au développement et au contrôle des procédures internes.

• Gérer une équipe de 2 gestionnaires de paies, planifier et coordonner les tâches de l'équipe, accompagner les gestionnaires dans leur développement personnel

• Calculer les provisions comptables dans le cadre de l'exercice budgétaire et travailler en étroite collaboration avec le département finance. Le cas échéant, prendre en charge les questions des auditeurs internes et externes de la banque.

• Assurer un rôle de conseil et d'assistance afin de répondre aux questions de l'équipe RH et des collaborateurs·trices

• Participer aux enquêtes de rémunération et évaluer la compétitivité des rémunérations : production et présentation d'analyses, recommandations destinées aux HR Business Partners et aux Responsables Métiers.

Profil

• Vous avez une expérience de minimum 10 ans dans la gestion des rémunérations, acquise au sein d'une fiduciaire ou d'une institution financière à Luxembourg, et vous avez déjà eu l'opportunité de gérer une équipe pendant au moins 3 ans au cours de votre carrière.
• Vous êtes titulaire d'un Master en Gestion/Comptabilité/Finance et vous avez une bonne connaissance des pratiques en sein d'un service RH.
• Vous maîtrisez la législation luxembourgeoise sociale et fiscale impactant la rémunération.
• Vous avez d'excellentes compétences analytiques et maîtrisez l'environnement comptable relatif aux salaires.
• A l'aise dans des environnements collaboratifs, vous avez un fort esprit d'équipe et un grand sens du service client.
• Doté·e d'un esprit critique, vous êtes capable de rapidement interpréter des fichiers relatifs à la paye et de déceler d'éventuelles incohérences. Vous êtes en mesure de proposer des solutions et procédures nouvelles dans une logique d'amélioration continue.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·euse et avez un grand sens de la confidentialité.
• Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de paie (idéalement PayEase) et vous avez un niveau très avancé en Excel.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral, le luxembourgeois, l'allemand sont considérés comme des atouts.

Vous vous reconnaissez dans la description et souhaitez nous rejoindre ?
Convaincus que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors…

Vous souhaitez …

• Rejoindre des équipes composées de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et compétences complémentaires ;
• Vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle ;
• Évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents…

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la conclusion de tout contrat de travail.