Informations générales

Référence

2023-773  

Description du poste

Intitulé du poste

Stagiaire Learning & Development Training Officer

Type de contrat

Stage

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

La Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social, sociétal et environnemental positif.

L'équipe Learning & Development recherche un·e stagiaire pour un stage de 6 mois. Vous travaillerez en étroite collaboration et sous la responsabilité de la Training Officer.

Dans un environnement exigeant et en constant changement, le développement continu des connaissances et des compétences est un facteur essentiel de l'employabilité des collaborateurs et collaboratrices ainsi que de la compétitivité de notre Banque. L'équipe Learning & Development veille à développer les compétences-clés en lien avec les priorités stratégiques de la Banque et de ses métiers.

Dans ce cadre, votre rôle consistera à :
• Procéder aux inscriptions des employé·es aux formations externes et internes et garantir la saisie des informations dans le système informatique.
• Préparer le bon déroulement des formations internes d'un point du vue organisationnel et logistique (création de sessions Webex, réservation de salles et envoi d'invitations, création de listes de présence, organisation catering…), et d'autres activités de développement.
• Contribuer à la digitalisation et à l'archivage des documents liés à l'activité formation.
• Être en contact avec certains prestataires externes pour échanger des informations concernant l'organisation et les inscriptions aux formations.
• Assurer le suivi de la mailbox (en l'absence du Training Officer)
• Vérifier les notes de frais et factures des formations organisées

Profil

Etudiant·e en BAC+2 de gestion administrative ou diplôme apparenté :
• Vous avez à cœur de comprendre l'information et utiliser votre sens de l'organisation pour réaliser de multiples tâches.
• Vous êtes fiable, rigoureux·euse et êtes en mesure d'interagir avec différents professionnel·les.
• Vous maitrisez la suite Microsoft Office et vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles.
• En plus du français parfaitement maitrisé, la pratique de l'anglais, du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un avantage.

Convaincus que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors…
Vous souhaitez …
• Rejoindre des équipes composées de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et compétences complémentaires
• Vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle
• Évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents…

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats.