Informations générales

Référence

2023-760  

Description du poste

Intitulé du poste

Supplier Invoicing Senior Officer

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.

Notre équipe Finance Operational Services, rattachée au département Finance, est à la recherche d'un·e Supplier Invoicing Senior Officer afin de supporter ses activités en assurant le traitement de toutes les factures frais généraux et notes de frais de la Banque, de la succursale et des filiales.

Notre futur·e Supplier Invoicing Senior Officer aura pour missions de :

• Analyser la conformité des factures & notes de frais reçues pour l'ensemble des entités afin de réduire l'ensemble des risques liés à la fraude et aux abus.
• Gérer l'entrée en relation avec les nouveaux fournisseurs.
• S'assurer de la disponibilité d'un budget spécifique disponible afin de respecter les budgets approuvés.
• Gérer la comptabilisation des traitements des factures.
• Traiter et valider les immobilisations de la Banque.
• Contrôler et comparer mensuellement toutes les comptabilisations faites afin de s'assurer de l'absence d'écart entre la comptabilité centrale et la comptabilité auxiliaire.

Profil

Pour ce rôle important dans la gestion de nos coûts et nos fournisseurs, nous recherchons un profil doté d'une très bonne organisation et disposant d'une première expérience dans un rôle similaire :

• Vous disposez d'un diplôme d'études supérieures et d'une expérience de 2 à 5 ans dans la facturation fournisseurs.
• Vous maîtrisez les règles comptables et fiscales incluant la TVA.
• Une connaissance de NovaBANK sera considérée comme un atout.
• Vous maitrisez le français. L'anglais sera considéré comme un atout.

Convaincu·es que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors…
Vous souhaitez …

• rejoindre des équipes composées de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et compétences complémentaires,
• vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle ;
• évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents…

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats.
Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la conclusion de tout contrat de travail.