Informations générales
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction (Lux/Fr/All/Angl) CEO Office
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Activités / Missions
Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer l'impact social, sociétal et environnemental de ses activités.
Notre CEO Office est en charge de l'organisation administrative des activités de l'Administrateur Délégué, des différents membres du Comité Exécutif ainsi que de l'équipe du Secrétariat Général.
En tant que CEO Office Assistant, vous facilitez notamment le quotidien de ces personnes et vous participez à l'organisation des Comités Exécutifs et des Conseils d'Administration.
Vos principales missions :
• Vous assurez le secrétariat de l'Administrateur Délégué ainsi que des différents membres du Comité Exécutif : tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous, logistique des déplacements, organisation de réunions, préparation de dossiers, archivage de documents.
• Vous soutenez l'équipe Secrétariat général (CEO Office) dans l'organisation au quotidien et le suivi des dossiers.
• Vous gérez l'agenda lié aux mandats sociaux de l'Administrateur Délégué.
• Vous assistez le secrétaire du conseil d'administration à préparer et à diffuser les documents relatifs aux réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemble Générale de la Banque.
Profil
• Titulaire d'un diplôme supérieur en Gestion ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 ans dans une fonction d'Executive Assistant, de Personal Assistant ou d'Office Manager.
• Vous êtes reconnu·e pour vos excellentes qualités d'organisation, vous travaillez avec méthode et rigueur et en toute autonomie.
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et vous maîtrisez le luxembourgeois (obligatoire), l'anglais et l'allemand à l'oral et à l'écrit.
• Sens de la diplomatie, faculté d'adaptation et sens de la discrétion sont des valeurs importantes pour vous.
• Vous maîtrisez les nouvelles technologies bureautiques avec facilité.
• Vous êtes familier·ère avec le tissu économique, politique, social et culturel au Luxembourg
Convaincu·es que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors… Certifiés B Corp, nous mesurons l'impact sociétal et environnemental de notre activité et nous pilotons notre progression constante vers une économie plus équitable et durable.
Vous souhaitez …
• rejoindre une équipe composée de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et aux compétences complémentaires
• vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle
• évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents.
Alors adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la signature du contrat de travail.