Receptionniste

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-288  

Description du poste

Intitulé du poste

Receptionniste

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

La Compagnie Financière de Gestion Luxembourg S.A. (CFG) est une filiale de la Banque de Luxembourg. Elle a été un des pionniers du métier de Family Office au Grand-Duché. Depuis plus de trente ans, une équipe pluridisciplinaire propose à une clientèle fortunée un accompagnement sur mesure afin de lui permettre de gérer au mieux son patrimoine dans les aspects organisationnels, juridiques, fiscaux et de risques.

Afin de renforcer son équipe, la CFG est à la recherche d'un(e) Réceptionniste.

Dans ce rôle, votre mission principale sera d'assurer un accueil de qualité des visiteurs de la CFG (clients, fournisseurs, employés, etc.) et apporter un support administratif afin de contribuer au bon fonctionnement de la CFG et de garantir un haut niveau de service à la clientèle.

Pour cela, vous serez amené à :
• Assurer l'accueil des personnes entrant à la CFG (clients, fournisseurs, collègues, etc.), les renseigner et informer la personne de contact.
• Apporter un support administratif aux assistantes afin de contribuer au bon fonctionnement de la CFG.
• Editer différents types de documents clients permettant de répondre à la demande des gestionnaires et autres services internes et externes, et ainsi, contribuer à l'accomplissement de leurs missions respectives.
• Répertorier et distribuer tout type de courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion des fournitures de la CFG.
• Effectuer les réservations de chambres d'hôtels et de restaurant pour les clients ainsi que les vols, trains et chambres d'hôtels pour les déplacements des gestionnaires.

Profil

Fort d'une première expérience similaire, vous souhaitez changer d'environnement et construire une carrière durable au sein de notre Family Office.

• Vous (F/H) êtes issu d'une formation professionnelle type Réceptionniste, école hôtelière ou conciergerie.
• Vous disposez d'1 à 2 ans d'expérience dans le domaine de la réception d'une clientèle haut de gamme, conciergerie ou hôtellerie.
• Vous avez une excellente organisation du travail et êtes soucieux de la qualité du service offert.
• Vous faites preuve de discrétion.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'écrit comme à l'oral. L'italien est considéré comme un atout.

Vous vous reconnaissez dans la description et souhaitez nous rejoindre ?

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 24 mai 2019.

Avant la conclusion du contrat de travail, un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, vous sera demandé, uniquement à titre de consultation, afin de garantir votre honorabilité au regard de la fonction à pourvoir.

Critères candidat

Niveau d'études requis

BAC + 2

Expérience requise

de 1 à 3 ans

Langue requise

  • Français (Bilingue ou langue maternelle)
  • Italien (Capacité professionnelle limitée)
  • Anglais (Capacité professionnelle complète)