Informations générales

Référence

2026-1200  

Description du poste

Intitulé du poste

Deputy Facility Manager

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne, trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer l'impact social, sociétal et environnemental de ses activités.

Rejoignez notre département Facility en tant que Deputy Facility Manager et contribuez activement à la gestion efficiente de nos infrastructures, à l'excellence de nos environnements de travail et à la sécurité de nos locaux.
Véritable partenaire au quotidien du Head of Facility, vous jouez un rôle central dans la gestion du département et vous contribuez à assurer la qualité et l'efficacité des équipes Facility.

Vos missions
• Vous établissez, en collaboration avec les spécialistes des différents services, les cahiers de charge des prestations techniques afin de lancer les appels d'offres;
• Vous contribuez à l'analyse des appels d'offres, vous négociez les contrats et participez à la sélection des sociétés retenues. Vous assurez le suivi des prestataires et veiller au respect des cahiers des charges;
• En étroite collaboration avec le Facility Manager et le Logistics and Administrative Team Leader vous gérez et contrôlez les dépenses budgétaires;
• Vous proposez des solutions innovantes en matière de workplace durables et orientés bien-être et vous participez à des projets de transformation immobilière, de rénovation, d'optimisation énergétique et de maintenance préventive;
• Vous contribuez à garantir le respect des exigences réglementaires et des politiques internes, assurez le suivi des recommandations d'audit et contribuez à des plans d'optimisation;
• Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace avec l'ensemble des parties prenantes, tant internes qu'externes;
• Vous favorisez un environnement de travail collaboratif et performant et vous accompagnez le développement des compétences au sein du département;
• Vous représentez le Head of Facility en son absence sur certains sujets ou projets.

Profil

• Formation supérieure en ingénierie du bâtiment, en facility management ou en gestion avec une spécialisation en ingénierie technique ;
• Expérience significative idéalement en facility management ou en gestion de projet immobilier d'au moins 5 ans en environnement bancaire ou tertiaire ;
• Bonnes connaissances techniques des bâtiments et goût pour la technique;
• Sensibilité forte aux enjeux de développement durable;
• Expérience dans la gestion de budget est exigée;
• Bonne capacité d'analyse, sens de l'organisation et esprit d'initiative;
• Intérêt pour les nouvelles tendances en aménagement d'espace de travail;
• Expérience en gestion de projets (aménagement, déménagement, déploiement technique, transformation);
• Leadership naturel, sens des responsabilités et capacité à fédérer des équipes ;
• Excellentes qualités relationnelles et de communication ;
• Vous maîtrisez le français et l'anglais. Le Luxembourgeois et l'allemand seront considérés comme un atout.

Vous souhaitez …
• évoluer dans un rôle, à la croisée de l'opérationnel et du stratégique dans un environnement où le développement durable et la performance des bâtiments sont des priorités.
• avoir des perspectives d'évolution attractives dans une culture collaborative et orientée amélioration continue.

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la conclusion de tout contrat de travail.