Informations générales

Référence

2026-1284  

Description du poste

Intitulé du poste

Domiciliation Officer (Funds) - CDD 6 mois

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Activités / Missions

BLI - Banque de Luxembourg Investments est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Elle propose des services de gestion de fonds et de portefeuilles aux clients privés et institutionnels.

Depuis la signature des Principes d'Investissement Responsable des Nations Unies en 2017, la dimension ESG a pris une part croissante dans la démarche d'investissement de BLI.

Nous recherchons, pour notre équipe Product Servicing & Domiciliation un.e Domiciliation Officer pour un CDD de 6 mois.

Votre mission :

• vous assurez la préparation, la convocation et la tenue des assemblées générales ordinaires et extraordinaires des clients fonds d'investissement domiciliés qui se tiennent à Luxembourg et procéderez aux dépôts auprès des organes compétents
• vous organisez les réunions des conseils d'administration des clients fonds d'investissement, par la tenue du planning, la préparation des convocations et des agendas, la collecte des documents, la diffusion du dossier, l'organisation des locaux et la rédaction du compte-rendu
• vous coordonnez le processus d'établissement des rapports financiers, du rapport distinct et des rapports des plaintes des clients fonds d'investissement
• vous coordonnez l'agrément CSSF des administrateurs des fonds d'investissement, organiser leur rémunération et soumettre les déclarations fiscales y relatives

Profil

Votre profil :

• De formation Bac+3 à orientation économique ou juridique, ou assistant de direction vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans une fonction similaire de Domiciliation Officer ou Corporate ou Trust Officer.
• Vous avez acquis une première expérience probante dans le domaine de la domiciliation des fonds (organisation des A.G.,etc).
• La connaissance du mode de fonctionnement des fonds luxembourgeois ainsi que des dispositions légales et réglementaires est un serieux atout.
• Très rigoureux et organisé, vous portez un soin particulier au respect des échéances imposées tout en acceptant et en gérant les imprévus.
• Doté d'un très bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et avez un contact aisé avec une clientèle institutionnelle.

Convaincu·es que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniors…

Vous souhaitez …
• rejoindre des équipes composées de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et compétences complémentaires,
• vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle ;
• évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents…

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats.
Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la conclusion de tout contrat de travail.